Orice casă de marcat fiscalizată generează zilnic o serie de rapoarte fiscale. Raportul Z, raportul X, raportul periodic, memoria fiscală; fiecare are un rol precis, un moment anume în care se tipărește și un rol specific pentru activitatea firmelor. În continuare găsești noțiuni de bază despre fiecare raport în parte, astfel încât să înțelegi ce fac și de ce este util să le generezi – continuă să citești!
Raportul Z – închiderea zilei
Raportul Z este raportul de închidere zilnică. Se tipărește la sfârșitul fiecărei zile de lucru, după ultima tranzacție și înainte să închizi echipamentul.
Ce conține:
- totalul vânzărilor din ziua respectivă, defalcat pe cote de TVA (9%, 19%)
- numărul de bonuri emise
- totalul retururilor înregistrate
- soldul casei
Lucrul cel mai important de știut despre raportul Z: resetează contoarele parțiale ale zilei. Odată tipărit, ziua se închide în memoria fiscală și nu mai poate fi modificată. Dacă îl tipărești din greșeală la prânz, ai „închis” ziua la prânz. Greșeala asta costă, mai ales dacă vine un control ANAF.
Rapoartele Z se arhivează obligatoriu. Legea prevede păstrarea lor, fie pe rolă termică, fie în memoria electronică a echipamentului, în funcție de model.
Raportul X – verifici situația financiară
Raportul X arată exact aceleași informații ca raportul Z, dar nu resetează ziua de lucru. Poți să-l tipărești de zece ori pe zi dacă vrei, fără nicio consecință asupra memoriei fiscale.
Când îl folosești:
- la schimbul de tură, să verifici cât a încasat casierul precedent
- la mijlocul zilei, când vrei o imagine rapidă a vânzărilor
- înainte de raportul Z, ca să compari cifrele
Dacă ai o casă de marcat cu POS integrat, raportul X îți arată separat încasările în numerar față de cele cu cardul.
Raportul periodic – ceea ce îți cere contabilul lunar
Raportul periodic acoperă un interval de timp pe care îl alegi tu – o săptămână, o lună, un trimestru. Practic, este cumulul rapoartelor Z din perioada respectivă.
Nu se generează automat. Trebuie să-l soliciți manual din meniu, cu dată de început și dată de sfârșit. Pe unele modele se numește „raport fiscal periodic”, pe altele „raport de gestiune” sau „raport de memorie fiscală pe interval”.
Raportul de memorie fiscală – doar în situații speciale
Acesta este raportul complet al echipamentului – conține toate rapoartele Z stocate în memoria fiscală, de la data fiscalizării până în prezent.
Nu se tipărește în mod curent. Îl soliciți doar în situații specifice:
- control fiscal ANAF
- defiscalizare (când înlocuiești sau scoți din uz echipamentul)
- audit contabil sau verificare internă
Atenție: extragerea memoriei fiscale nu o faci singur. Conform legislației, este obligatorie prezența unui tehnician autorizat, asistat de un inspector fiscal.
Raportul pe casieri – un instrument de control intern subestimat
Dacă ai mai mulți angajați care lucrează la același echipament, unele modele de case de marcat permit generarea unui raport separat pe fiecare operator înregistrat în sistem.
Știi exact cât a încasat fiecare casier în tura lui. Simplu, rapid, fără să calculezi manual.
Contează ce model de casă de marcat folosești?
Da, contează. Și mai mult decât cred majoritatea comercianților la început.
Modelul de casă de marcat influențează direct cum lucrezi zi de zi – viteza de emitere a bonurilor, tipurile de rapoarte disponibile, compatibilitatea cu un soft de gestiune sau cu periferice precum cântare și cititoare de coduri de bare.
Ce diferențiază concret modelele:
- Volumul de tranzacții
- Conectivitate
- Integrarea cu POS-ul bancar
- Tipul de afacere
Alegerea corectă se face înainte de achiziție, cu cineva care cunoaște gama și știe ce ți se potrivește. Tehnica Fiscală (tehnicafiscala.ro) oferă consultanță înainte de vânzare, se ocupă de fiscalizare, conectare la ANAF și rămâne alături cu suport tehnic după.
