Mutarea unei familii în altă țară se planifică de obicei în jurul jobului și al locuinței. Actele copiilor ajung pe listă abia când școala nouă cere dosarul de înscriere sau când medicul de familie de acolo întreabă de vaccinuri. Atunci începe goana după documente care, din păcate, se află de multe ori în România.
O listă făcută din timp și câteva decizii luate înainte de plecare scutesc familia de drumuri inutile.
Documentele de bază ale copilului
Fiecare țară și fiecare școală are cerințele ei, dar documentele de mai jos sunt cerute aproape peste tot:
- certificatul de naștere al copilului;
- certificatul de căsătorie al părinților sau documentele care arată cine exercită autoritatea părintească;
- hotărârea de divorț, dacă este cazul, împreună cu stabilirea locuinței copilului;
- acordul celuilalt părinte pentru stabilirea în străinătate, dacă acesta nu se mută împreună cu familia;
- foile matricole și adeverințele de elev pentru anii școlari încheiați;
- carnetul de vaccinări și fișa medicală.
Primele patru documente au valoare juridică și sunt cele pentru care instituțiile din străinătate cer cel mai des o formă oficială de traducere. Documentele școlare și cele medicale au, în schimb, rolul de a ajuta școala și medicul să continue ce s-a început în România.
Ce formă de traducere ți se cere
| Document | Cine îl cere de obicei | Formă frecventă |
|---|---|---|
| Certificat de naștere | primăria, școala, autoritățile de imigrare | traducere legalizată, uneori cu apostilă |
| Hotărâre de divorț, acord parental | școala, autoritățile, instanța | traducere legalizată |
| Foi matricole | școala | autorizată sau legalizată, după cerință |
| Carnet de vaccinări | medicul de familie, școala | simplă sau autorizată |
Regula sigură este să întrebi instituția care va primi documentul. Unele state acceptă doar traduceri realizate de traducători acreditați la ele, iar altele acceptă traducerea legalizată din România, însoțită de apostilă.
Ce rezolvi înainte de plecare
Documentele care au nevoie de semnătura ambilor părinți, cum este acordul pentru stabilirea în străinătate, se fac cel mai simplu cât timp toată familia este încă în România, la notar. Tot atunci merită cerute de la școală foile matricole și adeverințele, pentru că obținerea lor la distanță durează.
Pentru restul, nu mai este obligatoriu să stai după programul unui birou. O traducere legalizată comandată online pornește de la documentele scanate, iar exemplarul final poate fi trimis prin curier, inclusiv la o adresă din străinătate. Întreabă de la început dacă notarul are nevoie de original pentru documentul tău, ca să știi dacă trebuie să îl trimiți.
Fișa medicală merită o atenție separată
Medicii din alte țări folosesc alte scheme de vaccinare și alte denumiri pentru aceleași vaccinuri. Pentru un copil cu afecțiuni cronice, alergii sau tratamente în curs, contează ca istoricul să fie redat corect. Traducerea documentelor medicale ale copilului făcută de un traducător obișnuit cu terminologia medicală îl ajută pe noul medic să înțeleagă rapid ce s-a făcut până acum.
Întrebări frecvente
Trebuie să traduc toți anii de școală ai copilului?
De regulă, școala cere ultimii ani încheiați. Verifică lista ei înainte, ca să nu traduci documente inutile.
Ce fac dacă celălalt părinte este deja în străinătate?
Declarația lui se poate da la un consulat român sau la un notar din țara în care locuiește, apoi se traduce după caz.
Pot folosi aceeași traducere pentru mai multe instituții?
Da, dacă au aceleași cerințe. Cere de la început mai multe exemplare.
Despre Translator SRL
Translator SRL este un birou de traduceri înființat în 2004 în Cluj-Napoca, membru ELIA, care lucrează cu acte de stare civilă, juridice și medicale pentru familii din țară și din diaspora. Compania are certificare ISO 9001, cu procese conforme cu standardul ISO 17100.
Sursa imagine: Stocuri personale
