✔ Pentru un curier cu PFA, fiecare platformă e un client separat: primește propria factură, emisă cel târziu pe 15 a lunii următoare și transmisă în e-Factura în 5 zile lucrătoare
✔ În sistem real, venitul se înregistrează la încasare, așa că fiecare plată de la o platformă trebuie legată de factura ei și de extrasul de cont
✔ Mai multe ore pe drum înseamnă mai multe costuri deductibile: combustibil, întreținerea mașinii, echipamentul și telefonul folosite în livrări
✔ Lunile de vârf pot împinge venitul net anual peste 48.600 de lei, pragul de la care se datorează CAS de cel puțin 12.150 de lei
Noiembrie și decembrie sunt lunile în care comenzile cresc, iar mulți curieri se loghează în mai multe aplicații ca să prindă orele bune pe fiecare. Pe telefon, schimbarea e simplă: încă o aplicație deschisă. În contabilitatea PFA-ului, înseamnă încă un client, încă o factură lunară și încă un șir de încasări de urmărit.
Nimic din toate acestea nu e complicat, dacă ai o rutină lunară. Fără ea, iarna lasă în urmă facturi uitate, încasări nepotrivite și o surpriză la Declarația Unică.
Ce vei afla din acest articol:
- Cum facturează un curier cu PFA mai multe platforme
- Cum ții evidența încasărilor care vin din surse diferite
- Ce costuri deduci și cum te afectează pragul de CAS
Cum facturează un curier cu PFA mai multe platforme
Răspunsul scurt, valabil în 2026: fiecare platformă cu care lucrezi e un client distinct al PFA-ului tău, iar pentru fiecare emiți factura ei. Poți folosi aceeași serie de facturi pentru toți clienții, cu numerotare continuă; nu e nevoie de câte o serie pentru fiecare platformă.
Termenele sunt aceleași pentru toate:
- Emiterea: cel târziu pe 15 a lunii următoare celei în care ai făcut livrările (art. 319 alin. (16) din Codul Fiscal).
- Transmiterea în e-Factura: în cel mult 5 zile lucrătoare de la emitere, pentru că platformele sunt firme din România.
- Suma: cea din raportul de câștiguri al platformei pentru perioada facturată, inclusiv bonusurile încasate de la ea, care sunt tot venituri ale activității.
Dacă te-ai înscris pe o platformă nouă în timpul sezonului, verifică din prima lună datele de facturare cerute — denumirea firmei, codul fiscal, adresa — și perioada pe care o acoperă raportul de câștiguri.
Evidența PFA-ului de curier: încasări din mai multe surse
În sistem real, venitul se înregistrează când banii intră în cont, nu când emiți factura. Cu trei platforme, asta înseamnă trei fluxuri de plăți, fiecare cu ritmul lui. O verificare lunară simplă ține totul în ordine:
| Ce verifici | De unde | De ce contează |
|---|---|---|
| Suma câștigată pe perioadă | Raportul de câștiguri al fiecărei platforme | E baza facturii |
| Factura emisă | Programul de facturare și e-Factura | Trebuie să coincidă cu raportul |
| Încasarea | Extrasul de cont al activității | E momentul în care venitul intră în evidență |
| Diferențele | Comparația dintre factură și încasare | Plățile parțiale sau întârziate se urmăresc până la final |
Livrările din decembrie plătite de platformă în ianuarie sunt, în sistem real, venit al anului următor. Facturile trebuie emise la termen indiferent de momentul plății.
Mai multe ore, mai multe costuri: ce deduce curierul cu PFA
În sistem real, costurile sezonului de vârf scad taxele, cu condiția să fie documentate pe PFA:
- Combustibilul și întreținerea mașinii — inclusiv anvelopele de iarnă și reviziile — se deduc în proporție de 50% la folosire mixtă, personal și în livrări. Deducerea integrală cere folosire exclusivă pentru activitate, dovedită cu foi de parcurs. Regula se aplică unui singur autoturism pe persoană.
- Bicicleta electrică sau trotineta folosite și personal se deduc doar pentru partea aferentă activității.
- Telefonul și abonamentul de date, pe CUI-ul PFA-ului, sunt unealta principală a meseriei.
- Echipamentul de lucru — geanta termică, suportul de telefon, îmbrăcămintea de ploaie — se deduce integral sub 5.000 de lei pe bun.
Dacă ești impozitat la normă de venit, costurile nu influențează taxele, iar încasările mai mari din sezon nici atât: plătești pe norma stabilită de ANAF.
Sezonul de vârf și pragul de CAS al PFA-ului
Aici e capcana mai puțin vizibilă. CAS-ul de 25% devine obligatoriu când venitul net anual ajunge la 48.600 de lei, iar baza minimă e de 12 salarii minime: 12.150 de lei CAS, chiar dacă treci pragul doar cu puțin. Pragurile se calculează la salariul minim de la 1 ianuarie 2026, de 4.050 lei, chiar dacă salariul minim a crescut la 4.325 lei de la 1 iulie 2026.
Un exemplu calculat pe regulile din 2026, pentru un curier în sistem real:
| Scenariu | Venit net anual | CASS | CAS | Impozit | Total taxe |
|---|---|---|---|---|---|
| Fără sezon de vârf (12 × 3.500 lei) | 42.000 lei | 4.200 lei | — | 3.780 lei | 7.980 lei |
| Cu vârf (9 × 3.500 + 3 × 6.000 lei) | 49.500 lei | 4.950 lei | 12.150 lei | 3.240 lei | 20.340 lei |
Cei 7.500 de lei câștigați în plus în lunile de vârf aduc, în acest exemplu, taxe mai mari cu 12.360 de lei. CAS-ul plătit nu e pierdut, pentru că se transformă în stagiu și puncte pentru pensie, dar trebuie să știi din timp unde te afli. Dacă vezi în octombrie că te apropii de prag, merită să faci calculul înainte să intri în sezonul plin.
Toate platformele, într-o singură evidență
Partea grea a sezonului de vârf ar trebui să fie traficul, nu facturile. SOLO este platforma digitală de contabilitate completă pentru PFA și PFI din România, cu peste 19.000 de antreprenori în gestiune, construită pentru freelanceri și liber-profesioniști cu activitate de servicii. Concret, prin SOLO poți:
- Să emiți factura lunară către fiecare platformă din aplicație, cu transmiterea în e-Factura făcută automat
- Să fotografiezi bonurile de combustibil și facturile de service, ca deducerile să intre în evidență
- Să vezi în dashboard venitul și taxele estimate, ca să observi din timp pragul de CAS
- Să lași Declarația Unică, cu toate încasările anului, să fie depusă la termen
Abonamentul e 139 lei/lună (preț valabil în 2026), cu totul inclus, iar declarațiile se depun cu un angajament pe care puține servicii îl formalizează: dacă platforma greșește o declarație din vina ei, SOLO plătește amenda, angajament scris în termenii serviciului.
Checklist: e pregătit PFA-ul tău de curier pentru sezonul de vârf?
- Ai datele de facturare corecte pentru fiecare platformă cu care lucrezi?
- Emiți facturile până pe 15 a lunii următoare și le transmiți în e-Factura în 5 zile lucrătoare?
- Compari lunar raportul fiecărei platforme cu factura și cu extrasul de cont?
- Ai documentele pentru combustibil, service și echipament pe PFA?
- Știi cât de aproape ești de pragul de 48.600 de lei venit net?
Dacă vrei ca facturile către toate platformele și deducerile să se țină singure la zi, poți să te porțezi la SOLO aici — platforma îți preia contabilitatea pe ultimul an, pe bază de procură notarială.
Întrebări frecvente despre PFA-ul de curier pe mai multe platforme
Pot lucra pe același PFA pentru Glovo, Wolt și Bolt?
Da. Fiecare platformă e un client al PFA-ului tău și primește factura ei, emisă cel târziu pe 15 a lunii următoare și transmisă în e-Factura în 5 zile lucrătoare. Poți folosi aceeași serie de facturi pentru toate, cu numerotare continuă.
Trebuie să emit o factură separată pentru fiecare platformă?
Da, pentru că fiecare platformă e alt client. Suma facturată vine din raportul de câștiguri al platformei respective pentru perioada facturată.
Când datorează CAS un curier cu PFA?
În sistem real, când venitul net anual ajunge la 48.600 de lei. Baza minimă e de 12 salarii minime, adică 12.150 de lei CAS, indiferent cât de puțin treci peste prag — de aceea lunile de vârf merită urmărite din timp.
